Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 1 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
TOK-İŞ Yanımda uygulaması kapsamında kişisel verilerin veri sorumlusu Turizm Otel Konaklama ve Spor İşçileri Sendikasıdır (TOK-İŞ). Uygulamanın teknik geliştirme ve bakım hizmetleri Manahoz – Kadir Küçükali tarafından sağlanmaktadır.
Gizlilik, KVKK ve veri silme talepleri için bilgi@tokis.org.tr adresinden iletişim kurulabilir.
2. İşlenen veriler
Sunulan hizmete ve kullanıcının işlemlerine bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Ad, soyad, üye numarası, telefon numarası ve kullanıcı kimliği,
- İş yeri, unvan, üyelik durumu ve üyelik tarihi,
- Doğum tarihi, işe başlama tarihi, medeni hâl ve çocuk sayısı gibi profil bilgileri,
- Sendika üyeliğine ilişkin özel nitelikli kişisel veriler,
- Profil fotoğrafı, başvuru belgeleri ve kullanıcının isteğiyle yüklediği dosyalar,
- Talep, başvuru, hak destek, anket ve yarışma içerikleri,
- Bildirim kayıtları ve Firebase Cloud Messaging cihaz belirteci,
- Güvenlik, hata inceleme ve kötüye kullanımı önleme için IP adresi, cihaz ve işlem kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; üyeliğin doğrulanması, güvenli giriş sağlanması, dijital üye kartının sunulması, taleplerin alınması ve yanıtlanması, duyuru ve bildirimlerin iletilmesi, kullanıcı profilinin yönetilmesi, sendikal hizmetlerin yürütülmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak; gerekli durumlarda açık rıza alınarak ve amaçla sınırlı biçimde işlenir.
4. Teknik hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Uygulama; Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Firebase Cloud Messaging ve Firebase App Check hizmetlerinden yararlanır. Bu nedenle veriler, hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanmasıyla sınırlı olarak Google/Firebase altyapısında işlenebilir. Yetkili kamu kurumlarına ancak mevzuatın gerektirdiği durumlarda aktarım yapılabilir.
5. Saklama ve silme
Veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama süreleri ölçüsünde tutulur. Saklama zorunluluğu sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güvenlik, uyuşmazlıkların çözümü ya da yasal yükümlülükler nedeniyle belirli kayıtların sınırlı süreyle saklanması gerekebilir.
6. Güvenlik
Veriler aktarım sırasında HTTPS/TLS ile korunur. Erişimler kullanıcı rolleri ve Firebase güvenlik kurallarıyla sınırlandırılır; yönetim işlemleri kayıt altına alınabilir. Hiçbir internet tabanlı sistem mutlak güvenlik garantisi veremese de makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. Bildirimler ve fotoğraf
Bildirim izni; sendika duyuruları ve başvuru güncellemelerini iletmek için kullanılır ve cihaz ayarlarından kapatılabilir. Profil fotoğrafı yüklemek isteğe bağlıdır.
8. İlgili kişinin hakları
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya anonim hâle getirilmesini talep etme ve mevzuatta tanınan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Başvuruda yalnızca talebin doğrulanması için gerekli bilgiler istenir. Parolanızı, tam kimlik numaranızı veya kimlik belgesi fotoğrafınızı e-postayla göndermeyin.
9. Çocukların gizliliği
Uygulama çocuklara yönelik değildir ve sendika üyelerine sunulur. Çocuklara ait verilerin yanlışlıkla işlendiği düşünülüyorsa iletişim adresimiz üzerinden bildirim yapılabilir.
10. Değişiklikler
Bu metin, uygulamanın işlevleri veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.